اداره دبیرخانه مرکزی

اداره دبیرخانه مرکزی

دبیرخانه مرکزی واحد واقع در ساختمان اداری مرکز اصلی گردش کلیه مکاتبات و خروجی‌های تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات است، در این بخش کلیه نامه‌ها با موضوعات آموزشی، دانشجویی، پژوهشی ، اداری، فرهنگی و ... ثبت و به عناوین مرتبط ارجاع می‌گردد. مسئولیت دبیرخانه به عهده آقای فریبرز شهابی است و دبیرخانه مرکزی شامل :
1- قسمت بایگانی
2- پیک (نامه رسانی)
3- ثبت نامه‌ها
4- تکثیر اداری 
5- ثبت و پست نامه‌ها، پرونده‌ها و مدارک تحصیلی و غیره
6- تایپ (ماشین نویسی)
7- تفکیک نامه‌های صادره
در قسمت بایگانی، یک نسخه از کلیه سوابق ارسالی و خروجی‌های اصلی دانشگاه بایگانی می‌شود و همچنین تصویر برخی نامه‌های داخلی با توجه به اهمیت موضوع بایگانی می‌گردد. 
هر یک از دانشکده‌های وابسته به واحد علوم و تحقیقات راساً دارای مراکزی تحت عنوان دبیرخانه هستند که خروجی‌های هر دانشکده در آن ثبت و ضبط می‌شود و توسط پیک‌های مستقر در این دبیرخانه‌ها به دبیرخانه مرکزی واحد و بالعکس ارسال و دریافت می‌شود.
دبیرخانه مرکزی واحد تلاش دارد ضمن ایجاد ارتباطی مثبت و تعاملی مناسب با تمامی قسمت‌های واحد علوم و تحقیقات در راستای اهداف مقدس و آموزش عالی گام بردارد و این امر بدون همکاری سایر قسمت ها میسر نخواهد بود. تسریع در امر پاسخگویی به مراجعین و دانشجویان محترم و تکریم ارباب رجوع از اهداف مقدس این اداره می‌باشد. این اداره تمامی سعی و تلاش خود را در جهت ارتقاء کیفی و فنی و خدمات دهی بهتر به مراجعین انجام می‌دهد.
اهداف کوتاه مدت این اداره گسترش سیستم اتوماسیون اداری فعلی دبیرخانه و آماده‌سازی بستری مناسب در جهت راه‌اندازی سیستم‌های جدیدتر ثبت و ارسال نامه‌ها و هماهنگی و هم‌سویی بیشتر در راستای اهداف عالیه مورد اشاره دانشگاه است.

نشانی پست الکترونیکی دبیرخانه : dabir@srbiau.ac.ir

نمونه فرمهای ارسال نمابر ، درخواست کپی و فنر و طلق صحافی